Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Các quy định cần nắm rõ

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh quyền sở hữu và thực hiện giao dịch đất đai. Việc nắm rõ các thủ tục cấp giấy tờ này là vô cùng cần thiết, thủ tục cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp Hồ sơ

Căn cứ vào Điều 21 của Nghị định 1011/2024/NĐ-CP, người có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh đối với thủ tục hành chính cấp tỉnh, huyện, xã.
• Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại cấp huyện.

Điều 21 tại nghị định này cũng quy định, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ theo các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ nêu trên.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp tại địa điểm thỏa thuận giữa người yêu cầu và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải nhập đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và cung cấp kết quả, cũng như trao Phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh trong tối đa 03 ngày.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong giai đoạn này, các cơ quan chính quyền thực hiện các công việc để đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đất cho người dân.

Sau khi nhận được thông báo nộp tiền cơ quan thuế, người nộp hồ sơ sẽ phải nộp đúng số tiền trong thời hạn theo thông báo và lưu trữ chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, để xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.

Bước 4: Trao kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được giải quyết trong thời gian tối đa ba ngày làm việc. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cập nhật thông tin vào sổ địa chính và bàn giao Giấy chứng nhận cho người đăng ký.

Trường hợp chậm trả kết quả, cơ quan giải quyết thủ tục sẽ thông báo bằng văn bản, tin nhắn SMS hoặc phương tiện điện tử, nêu rõ lý do. Nếu người đăng ký đã nộp bản sao hoặc bản số hóa giấy tờ, khi nhận kết quả cần nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định (trừ các giấy tờ như giấy phép xây dựng, quyết định đầu tư…).