Thủ tục, quy trình và lệ phí làm sổ hồng chung cư mới nhất 2025
HP
01/08/2024
10 phút đọc
Đã thêm dự án vào danh sách yêu thích
Xem ngayNếu bạn đang sống tại một chung cư chưa có sổ hồng, việc nên làm là xin cấp sổ trong thời gian sớm nhất có thể, để chứng minh quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất đai, từ đó đảm bảo quyền lợi của mình. Điều quan trọng là bạn cần nắm vững các quy định, hướng dẫn và lệ phí liên quan để tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Nếu như trước đây quy trình xin cấp sổ hồng thường khiến nhiều người dân mất phần lớn thời gian để hoàn thành, thì hiện nay thủ tục này đã trở nên tinh gọn, minh bạch và dễ dàng hơn rất nhiều.
Quy định cấp sổ hồng chung cư hiện nay
Sổ hồng chung cư, hay còn gọi là “Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất chung cư”, là một loại giấy tờ quan trọng do Bộ Xây Dựng phát hành. Sổ hồng có bìa màu hồng và được sử dụng để xác nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất đối với các cá nhân sở hữu căn hộ chung cư.
Trang 1: Ghi tên quyển sổ và thông tin chủ sở hữu căn hộ chung cư.
Trang 2: Mô tả thông tin căn hộ chung cư về địa chỉ, diện tích, số căn tầng, …
Trang 3: Vị trí, sơ đồ của căn hộ chung cư.
Trang 4: Ghi rõ nội dung chứng thực và đóng dấu của cơ quan Nhà nước
Việc cấp sổ hồng chung cư được quy định rõ ràng trong Luật Nhà ở 2014, cụ thể như sau:
Theo Điều 8 Luật Nhà ở năm 2014: Cá nhân được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hợp pháp khi sở hữu nhà ở đó một cách hợp pháp thông qua các hình thức như đầu tư xây dựng, mua bán, thuê mua, thừa kế hoặc góp vốn theo quy định của pháp luật.
Theo Điều 9 Luật Nhà ở năm 2014: Trong trường hợp nhà ở được xây dựng để cho thuê mua hoặc bán, chủ đầu tư sẽ không được cấp sổ hồng. Thay vào đó, sổ hồng sẽ được cấp trực tiếp cho người thuê mua hoặc người mua nhà ở. Tuy nhiên, chủ đầu tư có thể xin cấp sổ hồng khi nhà ở chưa được cho thuê mua hoặc bán. Nếu chủ đầu tư xây dựng nhà ở để cho thuê, họ sẽ được cấp sổ hồng cho nhà ở đó.
Để được cấp sổ hồng chung cư, khách hàng cần thanh toán đầy đủ các khoản tiền theo hợp đồng mua bán và chủ đầu tư phải hoàn thành các nghĩa vụ theo cam kết. Việc mua bán chung cư cũng phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, theo Điều 13 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, trong vòng 50 ngày kể từ khi bàn giao nhà hoặc công trình xây dựng, cơ quan nhà nước phải hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận cho người mua, trừ khi có thỏa thuận khác. Nếu gặp khó khăn trong thủ tục, bạn có quyền yêu cầu chủ đầu tư hỗ trợ.
Theo Điều 57 Luật Nhà ở 2023, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, chung cư mini sẽ được cấp sổ hồng nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Cá nhân xây dựng nhà ở từ 02 tầng trở lên với quy mô dưới 20 căn hộ tại mỗi tầng để cho thuê:
- Phải tuân thủ quy định xây dựng nhà ở nhiều tầng nhiều căn hộ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
- Đảm bảo đầy đủ yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy theo quy định pháp luật.
- Đáp ứng điều kiện về giao thông để phương tiện chữa cháy có thể tiếp cận dễ dàng.
- Cá nhân xây dựng nhà ở từ 02 tầng trở lên để bán, cho thuê mua hoặc kết hợp bán và cho thuê mua với quy mô từ 20 căn hộ trở lên:
- Phải là chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở.
- Việc xây dựng phải tuân thủ quy định của pháp luật về xây dựng và các quy định liên quan khác.
Lưu ý: Việc quản lý và vận hành các căn hộ trong chung cư mini sẽ phải tuân theo Quy chế quản lý và sử dụng nhà chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.
Hồ sơ làm sổ hồng chung cư hiện nay
Để đảm bảo quá trình xin cấp sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở) cho căn hộ chung cư của bạn diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất: Mẫu đơn này thường được cung cấp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Đơn khai lệ phí trước bạ: Mẫu đơn này cũng thường được cung cấp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Hợp đồng mua bán nhà ở: Bản gốc hợp đồng mua bán căn hộ chung cư của bạn.
- Biên bản bàn giao nhà: Bản sao có chứng thực biên bản bàn giao căn hộ từ chủ đầu tư.
- Văn bản chuyển nhượng (nếu có): Nếu bạn nhận chuyển nhượng căn hộ từ người khác, cần có bản sao có chứng thực văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán.
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người sở hữu nhà ở.
- Sổ hộ khẩu: Bản sao có chứng thực sổ hộ khẩu của người sở hữu nhà ở.
- Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Bản sao có chứng thực giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đã kết hôn hoặc độc thân). Nếu vợ chồng đồng sở hữu, cần có bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn ủy quyền cho người khác hoặc tổ chức thực hiện thủ tục xin cấp sổ hồng, cần có thêm văn bản ủy quyền đã được công chứng. Các giấy tờ photo cần được chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung một số giấy tờ khác. Bạn nên liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn chi tiết.
Thủ tục làm sổ hồng chung cư
Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký nhà đất
Người sở hữu nhà chung cư hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ xin cấp sổ hồng tại Văn phòng Đăng ký nhà đất. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm 2 bộ đầy đủ theo hướng dẫn.
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cán bộ một cửa sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày nhận thông báo nộp lệ phí trước bạ cùng ngày nhận kết quả. Thời gian giải quyết hồ sơ thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp bổ sung trong thời gian tối đa 3 ngày.
Nộp lệ phí trước bạ nhà đất
Theo giấy hẹn từ Văn phòng Đăng ký nhà đất, người nộp hồ sơ sẽ đến Chi cục Thuế để lấy thông báo và nộp lệ phí trước bạ tại nơi có nhà chung cư. Mức lệ phí được tính theo quy định tại Nghị định 140/2016/NĐ-CP, thường là 0,5% giá trị nhà do UBND tỉnh/thành phố quy định hoặc giá trị trong hợp đồng mua bán nếu cao hơn. Sau khi hoàn tất nộp lệ phí, cán bộ Chi cục Thuế sẽ cấp giấy hẹn ngày nhận kết quả.
Có thể bạn quan tâm:
Nhận kết quả về
Vào ngày hẹn, người nộp hồ sơ (hoặc người được ủy quyền) sẽ đến Văn phòng Đăng ký nhà đất để nhận kết quả. Cần mang theo các giấy tờ sau:
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu
- Thông báo nộp lệ phí trước bạ
- Biên lai/chứng từ nộp thuế trước bạ (bản gốc)
Sau khi xác nhận thông tin, Văn phòng Đăng ký nhà đất sẽ cấp Giấy chứng nhận trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ khi có kết quả giải quyết.
Lệ phí làm sổ hồng chung cư mới nhất năm 2025
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính và khoản 1, Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP của Chính phủ, lệ phí làm sổ hồng chung cư bao gồm:
Lệ phí cấp giấy chứng nhận (sổ hồng)
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (sổ hồng) được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và thường không vượt quá 100.000 đồng.
Lệ phí trước bạ
Lệ phí trước bạ được tính theo công thức:
Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ * 0,5%
Trong đó, giá tính lệ phí trước bạ được xác định bằng diện tích căn hộ (m2) nhân với giá trị 1 mét vuông (đồng/m2) căn cứ theo bảng giá đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành.
Ví dụ minh họa:
Đối với căn hộ chung cư có diện tích 70m2, giá trị 1 mét vuông là 40.000.000 đồng, lệ phí trước bạ sẽ được tính như sau:
Giá tính lệ phí trước bạ = 70m2 * 40.000.000 đồng/m2 = 2.800.000.000 đồng
Lệ phí trước bạ = 2.800.000.000 đồng * 0,5% = 14.000.000 đồng
Việc nắm vững quy trình, thủ tục và các loại lệ phí liên quan đến việc làm sổ hồng chung cư năm 2025 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rắc rối phát sinh. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết để hoàn tất thủ tục cấp sổ hồng chung cư một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Có thể bạn quan tâm:
#Tags:
- Trước mua
- Đang mua
- Sau mua