Quy trình và thủ tục sang tên sổ hồng mới nhất 2025
Mina
16/08/2024
12 phút đọc
Đã thêm dự án vào danh sách yêu thích
Xem ngayThủ tục sang tên sổ hồng là một trong những vấn đề được rất nhiều người quan tâm tìm hiểu khi có ý định mua bán bất động sản. Quá trình này đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Hãy theo dõi ngay bài viết này của Living Connection để nắm rõ hơn những thông tin quan trọng về quy trình và thủ tục sang tên sổ hồng nhé!
Điều kiện để thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng
Sổ hồng là một loại chứng thư pháp lý do Bộ Xây dựng cấp, nhằm xác nhận quyền sử dụng đất đai, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất cho chủ sở hữu. Để có thể sang tên sổ hồng một cách hợp pháp, quá trình chuyển nhượng, chuyển đổi, kế thừa, tặng cho, và các quyền sử dụng đất khác phải tuân theo những điều kiện quy định của pháp luật.
Theo Khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất có thể thực hiện các quyền như chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, kế thừa, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, đất ở, hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trừ các trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất, chuyển đổi đất nông nghiệp khi dồn điền, đổi thửa, tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước, cộng đồng dân cư và các trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 124 và điểm a khoản 4 Điều 127 của Luật này;
- Đất không có tranh chấp, hoặc nếu có tranh chấp thì đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, với bản án, quyết định của Tòa án, hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật;
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên hoặc áp dụng biện pháp khác để đảm bảo thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự;
- Đất còn trong thời hạn sử dụng;
- Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.
Thời gian có hiệu lực của việc chuyển nhượng sổ hồng được tính từ thời điểm ký vào sổ địa chính tại cơ quan đất đai. Điều này giúp đảm bảo rằng việc sang tên được thực hiện đúng quy trình và hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Thủ tục sang tên sổ hồng theo quy định
Thủ tục sang tên sổ hồng là một quy trình pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo quyền sử dụng đất được chuyển giao hợp pháp giữa các bên. Dưới đây là các bước cần thiết để thực hiện thủ tục này theo quy định của pháp luật mà bạn có thể tham khảo.
Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho sổ hồng
Các bên liên quan sẽ đến Văn phòng công chứng để lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, hoặc kế thừa quyền sử dụng đất.
Bước 2: Kê khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân
Sau khi công chứng hợp đồng, bước tiếp theo là kê khai và nộp lệ phí trước bạ cùng thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật. Hồ sơ cần có là:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN, được ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nếu thuộc diện miễn thuế thu nhập cá nhân, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh. Đối với trường hợp tặng cho quyền sử dụng đất, phải nộp 4 bản tờ khai. Bạn có thể tải tờ khai thuế thu nhập cá nhân từ liên kết: Tải tờ khai thuế thu nhập cá nhân
- Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất đai theo mẫu số 01/LPTB, được ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Bạn có thể tải mẫu tờ khai lệ phí trước bạ áp dụng cho nhà và đất từ liên kết: Tải tờ khai lệ phí trước bạ
- Bản gốc của hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, hoặc thừa kế quyền sử dụng đất đã được công chứng trước đó.
- Bản sao có công chứng sổ hồng.
- Bản sao có công chứng căn cước công dân và giấy tờ xác nhận thông tin về cư trú của các bên liên quan.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ sang tên sổ hồng
Để có thể thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu số 09/ĐK, được ban hành theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT. Bạn có thể tải mẫu đơn từ liên kết: Tải đơn đăng ký biến động đất đai
- Giấy tờ có liên quan đến biến động đất đai, gồm hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho hoặc văn bản chứng nhận thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản đã được công chứng.
- Bản gốc giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất.
- Thẻ căn cước công dân gắn chip hoặc giấy tờ xác nhận thông tin về địa chỉ cư trú, hoặc giấy thông báo về số định danh cá nhân và thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của người được nhận quyền sử dụng đất.
- Bản gốc biên lai đóng tiền cho ngân sách Nhà nước.
- Các giấy tờ khác liên quan, như giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, nếu có.
Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn tất việc đóng thuế, bên nhận quyền sử dụng đất cần nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện để tiến hành sang tên sổ hồng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ sẽ kiểm tra và cấp phiếu hẹn. Vào ngày hẹn theo thông báo, bạn quay lại địa điểm yêu cầu để nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cũng như hoàn tất thủ tục sang tên sổ hồng.
Một số câu hỏi thường gặp khi sang tên sổ hồng
Thủ tục sang tên sổ hồng mất bao lâu?
Thời gian cần để thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu sổ hồng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Theo quy định tại Điều 6, Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thời gian thực hiện các thủ tục liên quan được quy định như sau:
- Đối với việc đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, cũng như cấp mới sổ hồng, thời gian không quá 30 ngày.
- Trong trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở từ tổ chức đầu tư xây dựng, thời gian cũng không vượt quá 30 ngày.
- Nếu cần đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất bổ sung, thời gian thực hiện là không quá 20 ngày.
- Đối với việc đăng ký biến động liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất trong các tình huống như: trúng đấu giá thầu quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, xử lý các hợp đồng thế chấp, kê biên bán đấu giá tài sản hoặc chia, tách, hợp nhất tổ chức hoặc chuyển đổi công ty, thời gian thực hiện là không quá 15 ngày.
Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư cho con cần những giấy tờ gì?
Nếu ba mẹ tặng cho chung cư cho con, việc thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng là bắt buộc. Để hoàn tất thủ tục này, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Hồ sơ công chứng: Gồm giấy yêu cầu công chứng, văn bản hoặc hợp đồng tặng cho chung cư và giấy tờ tùy thân của ba mẹ và con cái, bao gồm CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy xác nhận địa chỉ cư trú, giấy đăng ký kết hôn của ba mẹ và giấy khai sinh của con cái.
- Hồ sơ sang tên: Bao gồm hợp đồng hoặc văn bản tặng cho chung cư đã được công chứng, tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ (hoặc giấy chứng minh được miễn thuế hoặc lệ phí trước bạ), cùng với đơn đăng ký biến động.
Lệ phí sang tên sổ hồng là bao nhiêu?
Khi thực hiện sang tên sổ hồng, bạn sẽ cần chi trả các loại phí sau:
- Thuế thu nhập cá nhân: Theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, mức thuế thu nhập cá nhân là 2% tính trên giá trị chuyển nhượng.
- Lệ phí trước bạ: Dựa trên Khoản 1, Điều 1, Nghị định 20/2019/NĐ-CP:
- Nếu giá chuyển nhượng cao hơn giá nhà, đất theo quy định của UBND cấp tỉnh, lệ phí trước bạ là 0,5% giá chuyển nhượng.
- Nếu giá chuyển nhượng thấp hơn hoặc bằng giá nhà, đất do UBND cấp tỉnh quy định, thì lệ phí trước bạ sẽ căn cứ vào giá do UBND tỉnh công bố.
- Phí công chứng hợp đồng: Phí này được tính dựa trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, như nhà ở hoặc công trình xây dựng. Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng được quy định cụ thể như sau:
Giá trị tài sản hoặc giá trị của hợp đồng/giao dịch | Mức thu trên từng trường hợp |
Dưới 50 triệu đồng | 50.000 VNĐ |
Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng | 100.000 VNĐ |
Từ trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị của hợp đồng |
Từ trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng | 1 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng |
Từ trên 3 tỷ đến 5 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng |
Từ trên 5 tỷ đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% phần giá trị vượt quá 5 tỷ đồng |
Từ trên 10 tỷ đến 100 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% phần giá trị vượt quá 10 tỷ đồng |
Trên 100 tỷ đồng | 32,2 triệu đồng + 0,02% phần giá trị vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng). |
Ngoài những khoản phí trên, người thực hiện sang tên còn phải thanh toán các khoản phí khác như phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp sổ hồng, mức phí cụ thể sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định theo Thông tư 85/2019/TT-BTC.
Hy vọng những thông tin được cung cấp bên trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ về thủ tục sang tên sổ hồng và các quy trình cụ thể nhất. Theo pháp luật hiện hành, việc sang tên sổ hồng trong các trường hợp như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất là bắt buộc. Việc không thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính, do đó, việc nắm rõ và thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình là rất quan trọng. Đừng quên theo dõi Living Connection để không bỏ lỡ những tin tức mới nhất về bất động sản bạn nhé!
Có thể bạn quan tâm:
#Tags:
- Trước mua
- Đang mua
- Sau mua